Finančno okolje 

Epicor Finance je izredno prilagodljiva, svetovno priznana in nagrajena ter popolnoma integrirana rešitev. Temeljni moduli so: Glavna knjiga, Saldakonti kupcev, Saldakonti dobaviteljev, Blagajna in Osnovna sredstva. Na osnovi nadzora stroškov vam pomaga nadzorovati procese ob večdimenzionalni in večvalutni računovodski podpori. Vključene so vse specifične zahteve za vodenje javnega zavoda, kot so evidenčni konti, odbitni davki, avtomatsko razporejanje izpiskov, plačilni promet, potrebna poročanja... Dodatni moduli omogočajo finančno spremljanje projektov, nadzor plačilne sposobnosti kupcev, prednostno razporejanje virov ter proračun in napovedovanje. Z natančnimi in sprotnimi podatki o celotnem poslovanju nudi učinkovito podporo vodstvu. 

Upravljanje z materialnimi tokovi

Epicor Upravljanje z dobavnimi verigami je vsestranska rešitev, ki omogoča upravljanje procesov – od javnega naročila do spremljanja dobav materiala, izpolnitve naročila do upravljanja skladišč in upravljanja odnosov z dobavitelji preko njihovih pogodb. Rešitev omogoča interno naročanje in potrjevanje potrebnega materiala v oddelkih preko sistema potrjevanja vodij oz. skrbnikov. Zanesljiv program vam omogoča usmerjanje poslovnih procesov, dvig opravljanja storitev na višjo raven, izboljšanje natančnosti prodajnih napovedi in dvig dobička skozi vaše ključne sposobnosti. Zaradi enostavnega izpolnjevanja naročil lahko učinkovito in uspešno upravljate z več kot 1.000 naročili dnevno.

Plače

Rešitev Epicor Plače zajema popolni obračun plač, potreben po zakonu RS za javne ustanove. Ob parametrizaciji obračuna na podlagi elektronskih delovnih izkazov, elektronskega poročanja ISPAP in direktne odobritve le ta omogoča izvoz podatkov za KAD in izvoz XML obrazcev, ki so potrebni za različne načine poročanja. V obračun plač je zajeta povezava s Potnimi nalogi, kjer se vsi podatki elektronsko prenašajo, zahtevan pa je le enkratni vnos podatkov na vseh nivojih aplikacije.

Kadrovska evidenca

Kadrovska evidenca služi natančnemu spremljanju kadrov v zavodu, omogoča pregled in upravljanje šolanj, napredovanj, licenciranja in nudi vpogled v popolno zgodovino dogajanja s kadri v preteklih letih. Pomembna je povezava s Plačami, kjer se podatki za obračun prepletajo med obema moduloma, vendar je za delovanje programa potreben le enkraten vnos podatkov na eni ali drugi strani.

Javna naročila

Programski modul za obdelavo javnih naročil zajema celotni proces objave in spremljanja naročanja postavk v okviru izbranega javnega naročila, kot tudi sam postopek izbire. Modul je povezljiv z notranjimi intranetnimi portali in sledi vsem fazam javnega naročanja, od objave, poziva k oddaji ponudb, zbiranja informacij in prenašanja digitalnih zapisov oddanih ponudb v fazo izbire. Sledi spremljanje naročanja v okviru izbranega ponudnika preko modula Pogodbe. Vnešeni podatki na začetku procesa so tisti, s katerimi uporabnik operira ves čas procesa javnega naročanja, večkratnega vnosa istih podatkov ni.