Upravljanje in arhiviranje dokumentov
V podjetjih se vedno bolj kaže potreba po centralnem nadzoru in upravljanju dokumentov.
Office SharePoint Server 2007, del sistema Microsoft Office 2007, vam prinaša rešitev. Uporabite ga, da v vaši organizaciji omogočite delo v skupinah, upravljate z objavljeno vsebino, izvajate poslovne procese in dostopate do informacij, ki so potrebne za doseganje ciljev organizacije.
Windows SharePoint Portal - Services (WSS) poleg tega prinaša še veliko prednosti:
- sodelovanje in komunikacijo med zaposlenimi,
- skupne in zasebne mape dokumentov,
- objavo dogodkov, anket, obvestil, razprav,
- deluje preko spletnega brskalnika,
- popolno integracijo z MS Office 2007,
- uporabniški vmesnik je preveden v slovenščino,
- težav s pridobitvijo licenc ni, dovolj je da kupite Windows 2003 strežnik.
Za dostop do posameznih področij so definirane različne varnostne skupine in vloge uporabnikov. Pomembna pridobitev je ponavadi vodenje projektne dokumentacije, ki vodstvu v vsakem trenutku omogoča pregled, v kateri fazi se določen projekt nahaja. Vsak nov projekt se zgradi na podlagi vnaprej definirane predloge, vodja projekta pa lahko določi, kateri uporabniki bodo imeli dostop do dokumentacije projekta.
Kaj nudimo:
Storitve, ki vam jih lahko ponudimo v okviru vzpostavitve intranet portala:
- Svetovanje pri izdelavi idejne rešitve (število področij, struktura portala, možnosti uporabe spletnih gradnikov)
- Namestitev aplikacije SharePoint Portal 2007 oz. SharePoint Services
- Integracija z aktivnim imenikom (Active Directory) in uvoz uporabnikov
- Oblikovanje osnovne strani in spletnih gradnikov
- Definicija varnostnih skupin in dostopnih pravic
- Definicija dokumentnih knjižnic za shranjevanje, kategorizacijo in razvrstitev dokumentacije po stopnji zaupnosti
- Uvedba vnaprej določenih predlog narejenih v Word-u – ohranjanje različic dokumenta
- Izdelavo uporabniške in tehnične dokumentacije
- Uvajanje uporabnikov
Prednosti rešitve:
Podjetju bo uvedba intranetnega portala omogočala:
- Arhiviranje dokumentov v naprej predpisano strukturo map.
- Večnivojsko strukturo pravic dostopa do teh dokumentov.
- Učinkovito in pregledno delo s poslovno dokumentacijo.
- Večjo preglednost dokumentov v podjetju – pregled prejšnjih verzij.
- Naročanje zaposlenih za prejem obvestil o spremembah v določenih dokumentih, področjih, …
- Objavo spletnih anket in ogled rezultatov.
- Objavo spletnih razprav (forum) in komunikacijo med uporabniki.
- Objavo aktualnih dogodkov in obvestil.
